Ubijalsko visoke kazni za nepravilnosti vaših podjetij v Avstriji

Pazite, inšpektorji so zelo pikolovski! Kazni pa so ubijalske! Če ste slovensko podjetje in delujete v Avstriji  je za vas z novim letom začela veljati ostrejša zakonodaja.

Zakon o preprečevanju plačilnega in socialnega dumpinga in nadalje zakon o prilagoditvi prava delovnih pogodb določa, določa, da so izvajalci storitev iz drugih držav članic pri napotitvi delojemalcev v Avstrijo zavezani plačati plače, ki so predvidene v Avstriji po veljavnih kolektivnih pogodbah. Skupaj s preprečevanjem socialnega in plačilnega dumpinga pa so se pojavila tudi številna nova birokratska določila, ki bistveno otežujejo opravljanje čezmejnih storitev. Pri tem pa so za kršitve teh določil zagrožene zelo visoke kazni.

Kaj vas torej omejuje, če ste podjetnik v Avstriji?

Hramba dokumentacije

Zakon zahteva hrambo obsežne dokumentacije pri čemer pa mora biti vsa dokumentacija prevedena v nemščino. Četudi gre za kratkoročno opravljanje storitve v trajanju smao nekaj ur in nižje vrednosti , neodvisno od vrste dejavnosti  se morajo hraniti v nemščino prevedeni naslednji dokumenti: prijava napotitve, potrdilo o sklenitvi zavarovanja, pogodba o zaposlitvi ali obrazci o zaposlitvi, plačilne liste, potrdila o izvedbi plačil plač, zapisi o plačah, zapisi o delu in dokumentacija o uvrstitvi v plačilni razred. Ker mora biti dokumentacija ažurna, je potrebno ves čas vso našteto dokumentacijo prevajati.

Zakon zahteva tudi, da je potrebno imeti dokumentacijo glede plač v Avstriji imeti pri sebi in v primeru nadzora kadarkoli omogočiti popoln dostop v elektronski obliki.

Pri tem je pomembno, da veste, da ne zadostuje, da se dokumentacija preldoži v primernem kratkem roku naknadno, temveč se mora dostop omogočiti takoj.

Obseg plačne dokumentacije

Kljub temu, da je v zakonu našteto katera dokumentacija mora biti v hrambi na kraju opravljanja storitve, se v praksi organi tega ne držijo. Finačna polcija zahteva vedno nova dokazila kot so npr. dokzila o naknadnih kvalifikacijah delavcev, čeprav so potrdila o kvalifikacijah že v hrambi in so razpoložljiva. Predložiti je potrebno tudi vsa potrdila o plačah delavcev , ki so kadarkoli delali na projektu, četudi so že dlje časa zaposleni drugje,… Skratka, za podjetniki ni povsem predvidlivo katere dokumente pravzaprav morajo iemti pri sebi v hrambi.

Višina sankcij

Zelo visoke kazni so predvidene četudi manjak samo en dokument. Višina kazni se lahko povzpe tudi na 20 tisoč evrov  na delojemalca. Pri tem pa se redno izrekajo kazni več deset tisoč evrov samo zato ker manjka en prevod dokumenta.

Pri tem se ne vodi samo  en postopek, temveč običajno več postopkov hkrati; npr. en postopek, če ni bilo popolne dokumentacije glede plač, drug postopek, če ni bila opravljena prijava napotittve, tretji, če manjkajo dokumenti o sklenitvi zavarovanja, … Hkrati pa velja, da se lahko ti postopki sprožijo četudi je bila plača plačana v skladu z zakonodajo in niti evra manj! Vodenje teh posamičnih postopkov pa povzroča izjemno visoke stroške, ki lahok vprimeru npr. športnega inštruktorja znašajo tudi okoli 500 tisoč evrov.

Seveda so slovenska podjetj apreko odvetnikov podala pritožbo na evropsko komisijo in na avstrijsko ustavno sodišče, vendar do razrešitve zadeve, zakoni veljajo, ubijalske kazni pa tudi!

Vir: STA

Za potencialna vprašanja in pomoč, smo vam na voljo.