Kadrovske štipendije so odličen način za zagotovitev ustreznega delovnega kadra v podjetju. Na ta način štipendisti razvijejo ustrezne kompetence, po izteku štipendijskega obdobja pa imajo tudi zagotovljeno delovno mesto. Kaj vse je potrebno vedeti o podeljevanju kadrovskih štipendij v podjetju pišemo v nadaljevanju.
Davčni vidik štipendij
Dajalec kadrovske štipendije lahko izplača neobdavčeno kadrovsko štipendijo v višini minimalne plače. Kot del štipendije pa se štejejo tudi vsa ostala povračila stroškov, povezana s študijem (potni stroški, prehrana in nastanitev). V kolikor štipendist študira v tujini, se mu lahko neobdavčeno izplača štipendija v višini minimalne plače, povečana za 60 %. Od zneska, ki presega to višino, se obračuna dohodnina.
Izplačana štipendija je davčno priznan odhodek podjetja, v kolikor je ta izplačana študentu ali dijaku za študij, ki je povezan s poslovanjem podjetja. Skladno s pogodbo pa naj bi se štipendist po zaključku študija tudi zaposlil v podjetju.
Postopek podelitve kadrovskih štipendij
- KORAK: Prijava potrebe po kadrovskem štipendistu. Na Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije (v nadaljevanju Sklad) je potrebno oddati potrebo po kadrovskem štipendistu preko Izmenjevalnice. Za dostop do slednje pa je potrebna registracija v spletni klub javnega zavoda. Delodajalec mora oddati potrebo po kadrovskem štipendistu ne glede na to ali se želi prijaviti na razpis za sofinanciranje kadrovskih štipendij ali ne ter ne glede na to, ali ima kandidata že izbranega.
- KORAK: Podpis pogodbe s štipendistom, na podlagi katere se izplačuje kadrovska štipendija. Ta mora biti v skladu z internimi akti, ki urejajo štipendiranje, v kolikor jih podjetje ima. Vzorec pogodbe o štipendiranju Sklada je dostopen na tej povezavi.
- KORAK: Poročanje izplačil. Vsako leto je potrebno za tekoče študijsko leto poročati izplačila kadrovskih štipendij Skladu do najkasneje 31. decembra. Tako je potrebno podatke za šolsko oziroma študijsko leto 2018/2019 oddati do najkasneje 12.2018. Poročanje poteka preko spletne aplikacije, za katero je potrebno imeti ustrezen certifikat. Podjetje lahko za poročanje pooblasti tudi drugo pravno osebo, na primer računovodski servis.
Kdo je dolžan poročati?
Za poročanje so zavezani vsi, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih in ne po Zakonu o štipendiranju (ZŠtip-1), med drugimi so to:
- delodajalci, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije,
- samostojni podjetniki,
- javni in zasebni zavodi ter fundacije,
- občine,
- organi državne uprave in
- drugi
Prav tako je z zakonom določena tudi globa za prekršek opustitve dolžnosti poročanja, in sicer:
- od 300 do 600 EUR se kaznuje subjekt, ki je pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, in dodeljuje štipendije na podlagi drugih predpisov,
- od 150 do 300 EUR se kaznuje tudi odgovorna oseba subjekta prejšnje alineje.
Sofinanciranje kadrovskih štipendij
Z izbranim štipendistom se lahko prijavite tudi na javni razpis za sofinanciranje kadrovske štipendije v višini 50 % celotne kadrovske štipendije, vendar največ v višini 30 % minimalne plače. Za izobraževanje na področju in ravni, opredeljeni v politiki štipendiranja, se sofinanciranje dodeli v višini 70 % kadrovske štipendije, vendar največ v višini 40 % minimalne plače. Razpise za sofinanciranje kadrovskih štipendij objavljajo Regionalne razvojne agencije.
KALIKONTO d.o.o.
LJUBLJANA, Ul. Ambrožiča Novljana 5
CELJE, Mariborska 68
