E-računovodstvo – računovodstvo prihodnosti

V sodobnem času smo ljudje čedalje bolj obkroženi z novimi tehnologiji. Tehnološke spremembe se dogajajo na vseh področjih našega življenja, tako zasebnih kot tudi poslovnih. Novosti so dosegle tudi področje računovodstva. E-računovodstvo oziroma spletno računovodstvo (imenovano tudi računovodstvo v oblaku) je sodoben način vodenja računovodstva za podjetja, ki temelji na ažurnosti podatkov, večji preglednosti in optimizaciji poslovanja podjetja. Kljub temu, da so prednosti več kot očitne, je zelo veliko poslovnih subjektov, ki se najnovejšim trendom v izboljšavah poslovanja podjetij ne prilagajajo dovolj hitro.

Prednosti, ki jih prinaša e-računovodstvo za podjetja so naslednje:

• dostopnost podatkov kjerkoli in kadarkoli: vsi podatki se v primeru elektronskega računovodstva hranijo v skupni bazi, do katere je mogoče dostopati od kjerkoli 24 ur na dan. Edini pogoj za dostop je dostop do internetne povezave,
• nižji stroški ter prihranek časa: večkrat se podjetnikom dogaja, da zmanjka časa za obisk računovodje. Računovodstvo v oblaku tako prihrani mnogo potrebnega časa, potnih, pa tudi poštnih stroškov zaradi pošiljanja dokumentov. Prav tako odpade tudi kopiranje dokumentov, saj se arhiv vodi v elektronski obliki. S tem se zniža poraba materiala, kot sta papir in tonerji,
• varnost podatkov: ker se dokumenti pretvorijo v elektronsko obliko, jih ni mogoče založiti ali izgubiti. Podatki v arhivu pa so bolj varni na strežnikih, ki so zaščiteni z gesli, šiframi in požarnimi zidovi, kot pa na prenosnikih ali osebnih računalnikih, ki so hitro tarča kraje ali mehanskih poškodb,
• usklajenost z aktualno zakonodajo in ažurnost podatkov: zagotovljeno je pravočasno in samodejno uveljavljanje novih zakonskih sprememb in ažuriranje podatkov,
• pozitiven vpliv na okolje: gre za zelo ekološko naravnan sistem, saj se zaradi elektronskega arhiva močno zmanjša poraba papirja,

V našem podjetju vam nudimo tako programsko opremo, potrebno za prehod na E-računovodstvo, kot tudi pomoč in svetovanje pri samem prehodu.

Za potencialna vprašanja in pomoč, smo vam na voljo.