Davčne blagajne – gotovinsko plačani računi po 1.1.2016

Z novim letom bo pričel veljati zakon, ki zahteva, da se računi plačani z gotovino preko internetne povezave pošiljajo v potrjevanje preko interneta FURSu.

Za plačilo z gotovino štejejo naslednje transakcije:

• gotovina
• plačilne kartice (tudi za prodajo preko interneta)
• plačilo po povzetju preko UPN naloga (Pošta Slovenije)

Račune bo potrebno potrjevati tudi za prodajo storitev preko avtomatov. Medtem, ko so plačila preko PayPal-a izvzeta.

Da bo to možno morate najprej imeti programsko opremo, ki omogoča oz. bo omogočala potrjevanje računov. Za manjši obseg računov bo FURS pripravil posebno stran preko katere bo mogoče potrjevati račune.

Spletni program, ki bo omogočal potrjevanje računov lahko najamete tudi pri nas.

Predno pa bo možno račune potrjevali, bo potrebno, v skladu z novim zakonom, opraviti še par postopkov.

Postopki, ki jih bo potrebno uvesti/izvesti so:

1. Pridobiti namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne;
2. Popisati poslovne prostore;
3. Sprejeti interni akt – pred začetkom izdaje računov – dodelitev oznak poslovnim prostorom pravila za dodeljevanje zaporednih številk, določi oznake elektronskim napravam in oznake fizičnim osebam, ki izdajajo račune; se ne pošilja na FURS, bo potrebno pokazati v nadzoru;
4. Prilagoditev vsebine računa izdanega iz elektronske naprave – številka računa (tri delna), dodatni podatki na računu (EOR, ZOI, oznaka fizične osebe, ki izdaja račun, ura in minuta izdaje računa);
5. Objava obvestila o računu in obveznosti kupca;
6. Pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju sporočiti podatke o vseh poslovnih prostorih, v katerih izdaja račune, davčnemu organu pri tem uporabljati namensko digitalno potrdilo:

– za namene identifikacije v postopku elektronske izmenjave podatkov s FURS in

– za elektronsko podpisovanje podatkov o poslovnih prostorih, v katerih izdaja račune;